لم تعلن منظومة الضرائب المصرية بعد عن مصير الشركات الصغيرة بخصوص الفاتورة الإلكترونية، ولكن من المتوقع في المستقبل انضمامها ضمن خطة التطوير والتحول الرقمي.

الممول هو الشخص الذي يدفع الضرائب.
المفوض هو الشخص المختص داخل مصلحة الضرائب بتسجيل الممول على منظومة الفاتورة الإلكترونية.

• يتم إرسال الفواتير او رفعها على البورتال في مدة لا تتعدي 7 أيام، يمكن إصدارها باللغة العربية والإنجليزية.
• يمكن تعديل الفاتورة في مدة يحددها القانون.
• يمكن إلغاء فاتورة تم ارسالها، يجب على البائع ارسال طلب إلغاء للمنظومة وبعد ذلك يتم ارسال طلب الإلغاء الى المشتري، في حالة موافقة المشتري تصبح الفاتورة ملغاة.
• اما في حالة رفض المشتري، يتم رفض طلب البائع وتعتبر الفاتورة صحيحة قانونيا.

• في حالة شركة تصدر اقل من 200 فاتورة، يتم استخدام بورتال مصلحة الضرائب.
• في حالة شركة تصدر أكثر من 200 فاتورة شهريًا ، يتم استخدام البورتال بحد أقصى 6 شهور ثم يجب ربطها مع برنامج ERP

من خلاله يتم توفير الوقت والمجهود عن طريق برنامج سهل الإستخدام يمكنك من تسجيل الفواتير الضريبية مع إمكانية ارسالها لحظيًا وتلقائيًا لنظام مصلحة الضرائب المصرية.

التوقيع الإلكتروني هو هوية رقمية للمستخدم يتم استخدامها في الفواتير الإلكترونية؛ إذ يضمن التوقيع سلامة الفاتورة ويرفع مستوى الأمان، فلا يمكن لأي شخص تزييف التوقيع أو القيم الموجودة في الفاتورة الموقعة، وبالتالي يمكن إجراء العديد من عمليات البيع إلكترونيًا بسهولة دون الحاجة إلى حضور الأشخاص وتوقيعهم يدويًا.

في سبيل تحقيق رؤية مصر 2030 والتوجه الكامل نحو الرقمنة أكدت مصلحة الضرائب على تطبيق نظام التكويد الموحد للتمكن من الدخول إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية؛ إذ تعمل المنظومة من خلال نظامي GS1 و EGS كما ذكرنا. وتكمن أهمية نظام التكويد الموحد في إمكانية متابعة السلع ومعرفة مدى رواجها، ومنها يمكن عمل الخطط المناسبة لشراء تلك السلع فيما بعد، بالإضافة إلى سهولة التعامل مع العملاء باستخدام تلك الأكواد.

واجهة برمجة التطبيقات هي تقنية برمجية تمكن من الربط بين البرامج المختلفة لتسهيل عملية نقل وتبادل البيانات. يتم الاستعانة بتلك التقنية للربط بين برنامج تخطيط موارد المؤسسة الذي تستخدمه الشركة والنظام الإلكتروني لمصلحة الضرائب لتحقيق التكامل والتمكن من متابعة جميع الفواتير ومراجعتها لحظيًا، وذلك بالتوجه إلى الهيئة المسئولة عن البرنامج المستخدم أو قسم IT في الشركة.

برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP نظام إداري تستخدمه الشركات في إدارة العديد من الأنشطة المختلفة، فعلى سبيل المثال لا الحصر يمكن استخدامه لإدارة:

• أصول الشركة
• الحسابات العامة
• التواصل بين الموظفين
• علاقات العملاء

نجد أن لهذا البرنامج أهمية كبيرة عند الدخول إلى عالم الفواتير الإلكترونية؛ إذ يمكن من خلاله الربط بين بيانات وفواتير الشركة ومصلحة الضرائب بسهولة عن طريق واجهة التطبيقات لتسهيل مراجعة الفواتير والفحص الضريبي، ولكن ما هي واجهة برمجة التطبيقات وما أهميتها؟

لا تدخل كل السلع والبضائع تحت مظلة منظومة الفواتير الإلكترونية؛ إذ نجد أن البضائع المستوردة لا يمكن إدراجها داخل المنظومة لأن الفواتير الخاصة بها هي فواتير خارجية. ملحوظة: يمكن إدخال تلك السلع إلى منظومة الفواتير الإلكترونية في حالة بيعها لأشخاص داخل جمهورية مصر العربية.

بدأت المرحلة الأولى في 15 نوفمبر 2020 وشملت الثلاث مراحل شركات مركز كبار الممولين، ويضم المركز الشركات التي يتجاوز حجم أعمالها الـ 100 مليون جنيه، وينتج عنهم ما يقارب الـ 80% من التعاملات الضريبية.

بدأت في 15 سبتمبر 2021 وتطبق على شركات متوسطي ممولين وكبار ممولي المهن الحرة.

بدأت في 15 ديسمبر 2021 وتطبق على مجموعة من الشركات المسجلة بمأمورتي الاستثمار والمساهمة بالقاهرة

بدأت في 15 فبراير 2022 وتطبق على المجموعة الثانية من الشركات المسجلة بمأمورتي الاستثمار والمساهمة بالقاهرة

بدأت في 15 يونيو 2022 وتطبق على كل الشركات المسجلة بمناطق القاهرة والجيزة والقليوبية

تم تقسيم المرحلة الثامنة والأخيرة للفاتورة الإلكترونية إلى 4 مراحل ترتيبهم كالتالي:

• المرحلة الفرعية الأولى: بدأت في 15 سبتمبر 2022 وتطبق على الشركات في محافظات الإسكندرية – البحيرة – مرسى مطروح
• المرحلة الفرعية الثانية: بدأت في 15 أكتوبر 2022 وتطبق على الشركات في محافظات الشرقية – الغربية – كفر الشيخ – المنوفية – دمياط
• المرحلة الفرعية الثالثة: بدأت في 15 نوفمبر 2022 وتطبق على الشركات في محافظات الدقهلية – بورسعيد – الاسماعيلية – السويس – شمال سيناء – جنوب سيناء
• المرحلة الفرعية الرابعة: بدأت في 15 ديسمبر 2022 وتطبق على الشركات الموجودة في جميع محافظات مصر.وحيث تم إلزام أصحاب الشركات بالفاتورة الإلكترونية على 8 مراحل متدرجة ، كانت المرحلة الثامنة والأخيرة تقضي بإلزام جميع الممولين من أصحاب الشركات فئة B2B وأصحاب المهن الحرة من أطباء ومهندسين وفنانين ومحامين وغيرهم، وعليهم جميعهم أن يسجلوا بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، في موعد أقصاه 15 ديسمبر 2022 للالتحاق بالمنظومة.