نظام ضبط وترتيب الوثائق

  1. الرئيسية
  2. chevron_right
  3. الحلول – تميز – نظام إدارة البيانات

نظام متكامل لإدارة الوثائق

إدارة المستندات هي نظام أو عملية تستخدم لالتقاط المستندات الإلكترونية وتعقبها وتخزينها مثل ملفات PDF وملفات معالجة النصوص والصور الرقمية للمحتوى الورقي.

وبشكل عام ، نظام إدارة المستندات هو البرنامج الذي ينظم ويتحكم في تدفق المستندات في جميع أنحاء المنظمة.

مساعدة المنظمة في إدارة وإنشاء وتخزين وفهرسة وتصنيف والبحث والاسترجاع وتتبع وتدفق موارد / وثائق البيانات الإلكترونية من خلال توفير مستودع مركزي.

يدمج إدارة المعلومات الرئيسية

نظام لمساعدة الإدارة في أرشفة جميع المستندات المهمة، ومتابعة جميع المعاملات التي تتم داخل (الاتصالات الإدارية) منذ بداية المعاملة حتى إتمامها، من خلال تسجيل جميع المستندات والمعاملات بسهولة ويسر مع الأرشفة الإلكترونية، والاستغناء عن الكثير من المستندات، والأوراق والانتقالات إلى العالم الرقمي السريع بشكل آمن وعصري. تتحكم في الملفات المرفوعة، وأرشفتها إلكترونيًا، وتمكين المستخدمين من التحكم في البيانات والملفات برمي النظام والتطبيق للأغراض الداخلية، وسهولة الوصول إلى الملفات بشكل ديناميكي و بطريقة تفاعلية

وفر الوقت في تسجيل الفواتير ومسح العقود والموافقة على المستندات لتصبح شركة غير ورقية. تتبع المستندات الإلكترونية وتخزينها مثل ملفات PDF وملفات معالجة الكلمات والصور الرقمية للمحتوى الورقي. “

الميّزات الأساسية

  1. يتتبع دورة حياة المستندات.
  2. استيراد – أوراق إلكترونية أو ممسوحة ضوئيًا.
  3. تخزين وصيانة.
  4. فهرس – بحث واسترداد.
  5. تأمين
  6. تصدير – إزالة / حذف السجلات.
  7. استعادة –عودة

ميزات نظام إدارة البيانات

الحماية من الاحتيال

استرجاع البيانات

مشاركة البيانات داخليا وخارجيا

أدوار الموظف ومراقبة التقدم

إدارة سير الأعمال.

لا مزيد من الورق

تواصل معنا للمزيد من المعلومات