نظام الأرشفة
حل متطوّر للأرشفة بأمن وأمان
خلق بيئة خالية من الأوراق بالكامل باستخدام البحث الذكي لتسهيل الحصول على النتائج بسلاسة وبسرعة متطورة من خلال حل التكنولوجيا الاحترافي لنظام الأرشفة.
تجربة خالية من الورق تمامًا
الوصول بسهولة إلى قاعدة البيانات. المستندات والملفات بشكل آمن وفعال لمساعدة المؤسسات في مختلف الصناعات على رقمنة وأتمتة دورة المستند أثناء تأمين وحماية بياناتهم لتلبية لوائح الحوكمة والامتثال
وفر الوقت في تسجيل الفواتير ومسح العقود والموافقة على المستندات لتصبح شركة غير ورقية. تتبع المستندات الإلكترونية وتخزينها مثل ملفات PDF وملفات معالجة الكلمات والصور الرقمية للمحتوى الورقي.
- أرشفة البريد الداخلي والخارجي / الوارد والصادر (بريد إلكتروني، وثائق، إلخ) وفقًا لقواعد الشركة – إدارة البريد الإلكتروني.
- Monitor Transactions.
- إدارة المستخدمين والمجموعات وتعيين الأذونات لإدارة الوثائق وأرشفتها بشكل آمن (حقوق الوصول والسرية).
- تقليل الأخطاء البشرية والوقت المهدر في توزيع الورق على المراسلات.
- متابعة كافة أعمال الشركة ومهامها ومشاريعها وموظفيها (إدارة وتحديد المسؤوليات الشخصية).
رابطة إدارة المعلومات الذكية، وبرنامج إدارة المستندات “يدمج التقاط المستندات والمحتوى، وسير العمل، ومستودعات المستندات، وأنظمة الإخراج وأنظمة استرجاع المعلومات. أيضًا، العمليات المستخدمة لتتبع المستندات وتخزينها والتحكم فيها “.
دلائل الميزات
- يتتبع دورة حياة المستندات.
- استيراد – أوراق إلكترونية أو ممسوحة ضوئيًا.
- تخزين وصيانة.
- فهرس – بحث واسترداد.
- تأمين
- تصدير – إزالة / حذف السجلات.
- استعادة –عودة